行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

在学习、工作、生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编整理的行政管理岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政管理岗位职责1

1、受总经理的委托，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

2、负责行政会议和例会的组织工作，对会议讨论的重大问题，组织调研提出报告。

3、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的.组织和接待工作。

4、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

6、负责指导、管理、监督行政中心人员的工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

行政管理岗位职责2

负责公司日常行政事务，包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等；

根据办公需要，完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记；

根据公司固定资产管理制度，负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护；

公司文书档案及管理，做好文件的`收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作，档案系统维护；

公司证照的申办、定期年检等工作；

公司公文文秘工作，负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作；

协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化；

协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等，并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

完成上级交办的各项工作。

行政管理岗位职责3

1、行政管理制度的起草、修订、完善以及督导执行;

2、企业文化宣导、福利管理

3、公司公共关系的处理;

4、各类文件、通知起草发放;

5、公务接待及费用结算;

6、食堂、劳务工人、基建、集团资产、设备等后勤保障管理;

7、集团各子公司内部关系协调、危机处理;

8、企业档案、证照管理;

行政管理岗位职责4

1、负责完善行政管理相关制度，并主导执行;

2、负责三中心档案、固定资产、工会和后勤管理;

3、负责成都三中心收发文、会务管理;

4、负责行政年度费用预算及月度费用管理;

5、其他相关工作。

行政管理岗位职责5

1、负责草拟企业年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿；

2、及时填报上级有关部门及本企业下发的各类年度、季度、月度的'统计报表；

3、做好综合协调、沟通联络工作，协助做好各类会议组织；做好会议通知、会务服务、会议室管理工作；

4、完成领导交办的其他临时工作。

行政管理岗位职责6

1、负责日常办公环境的'维护：卫生巡检、绿色植物养护等；

2、负责行政类物品的申请、采购及报销：办公用品、水果、员工生日会等活动举办；

3、负责固定资产的申购、采购、盘点等相关工作；

4、负责商务接待的物资预定及落地实施等相关工作。

行政管理岗位职责7

1.证照有效性及日常管理：根据证照制度，负责证照年检、变更及日常管理

2.印章：根据印章制度，负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理，负责公章的刻制及上缴

3.资产：负责新开门店的资产采购，及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作

4.采购：负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作

5.其他日常管理：通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的.管理

6.领导交办的其它工作

行政管理岗位职责8

岗位职责：

1、负责保密体系管理工作，做好涉密人员、涉密载体管理，台账清晰、过程受控；

2、做好涉密人员月度自查、保密培训及季度保密检查准备工作；

3、负责涉密人员出入境管理、外宾来访保密宣贯；

4、涉密网邮件收发，ERP流程输入。

5、负责党务管理工作，协助党总支贯彻落实各项决议、政策、文件；

6、协助党总支做好党支部管理工作。

7、承担本岗位安全、保密、质量责任，完成领导交办的其他工作任务。

行政管理岗位职责9

负责撰写各类综合性文字材料，包括年度总结、计划、讲话稿、综合性报告、发文等;

协助公司各类会议活动组织、起草会议纪要等;

负责企业文化工作，包括简报、经营快报等;

完成领导交办的其它工作和任务。

行政管理岗位职责10

岗位职责：

1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的上传下达；

2、负责部门日常行政事物，配合上级做好行政人事方面的.工作；

3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作；

4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等；

5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等；

6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等；

7、认真履行岗位职责，完成领导临时交待的工作任务。

任职资格：

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

2、具有一定的相关工作经验；

3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

4、工作热情积极、细致耐心，认真负责，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

5、熟练使用相关办公软件；

6、形象好气质佳，160以上（附加照片者优先考虑）。

薪酬福利：

1、上班时间为五天八小时制；

2、薪资结构：基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖；

3、福利：享受五险、国家法定节假日及其他福利。

行政管理岗位职责11

1、基于公司业务需求，编制、修订公司行政管理制度，监督员工行为规范等事务；

2、办理员工内部购车及燃油补助事宜，对公务车、私家车、外租物流车、班车等事宜进行管控，定期结算账务；

3、统计各部门办公用品、工作服、办公家具、快递等需求，开展相关业务满足需求并定期结算费用；

4、领导安排的其他工作。

行政管理岗位职责12

全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系，负责公司行政的日常事务，贯彻执行上级的指示和决议，检查督促各部门的工作落实情况，做好后勤服务工作。

1、全面负责公司的行政事务，制定行政部门每月每周的工作计划和总结。

2、协助总经理制定公司的行政规章，总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的'实际出发，不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的问题，并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门直接的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会议工作，组织编写会议纪要和有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。

6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。

7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火防盗等安全管理工作。

9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，组织公司内部各项定期和不定期集体活动，加强对外关系的联络。

10、负责来访客人的接待，递送茶水等。

11、负责电话的接听，并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话，如果有需要，可以留下联系电话。

12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。

13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范准确及时。

15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便。

16、负责传真的收发和登记。

17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备，保管保修卡，驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员修复，确保设备的正常使用。

18、负责监督和执行公司的日常考勤制度，统计员工出勤率。

19、完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导负责。

行政管理岗位职责13

主要职能:

1、记录和分析能量数据(液化天然气、液化石油气、柴油、生物量、电气、太阳能)。

2、水的消耗记录和分析。

3、预防性维修控制计划和记录。

4、协助更新文档(新设备和备品备件的管理,管理文档等)。

5、仪器外包和内部校准纪录。

6、月度报告(完成预防性维修计划。

7、协助工程部和环境部的审查工作。

8、协助完成重要会议的记录和报告。

9、协助环境部更新危险化学物的资料并填写在网站上。

10、协助环境部完成报告和原因分析。

11、协助环境部更新文件。

任职资格:

1、大学或以上学历。

2、流利的英语汉语表达能力。

3、良好的沟通技巧。

4、在相关制造行业同等职位1-2年的工作经验。

5、有责任感、自信、良好的'沟通技巧、好学上进、能承受较大的压力。

6、良好的沟通技巧。

7、良好的英语口语及书写能力。

行政管理岗位职责14

1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的.处理;

2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

4、相关会议的落实、管理、监督工作;

5、各类外部机构验厂的接待好处理。

行政管理岗位职责15

1、负责公司工商资质变更及新增办理；

2、负责公司各项员工关爱活动策划及组织；

3、负责项目行政人员管理；

4、负责各项会议活动的组织与管理；

5、负责公司后勤事务管理、日常接待及其它日常行政事务管理；

6、完成领导交办的日常行政事务。